Observatoire de Paris Institut national de recherche scientifique français Univerité Pierre et Marie Curie Université Paris Diderot - Paris 7

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Emplois, stages

Offre d'emploi

Administrateur-trice du LESIA

Type de contrat NOEMI
Contexte Le Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique (LESIA) a pour vocation la conception et la réalisation d'instrumentation scientifique spatiale et sol, ainsi que l'exploitation des observations qui en résultent. Ses activités se répartissent en cinq pôles scientifiques, un pôle technique et un pôle administratif.

Le LESIA est un département de l'Observatoire de Paris et une unité mixte de recherche (UMR 8109) du Centre national de la recherche scientifique associée à Sorbonne Université et à l'Université de Paris. Il est situé sur le site de l'Observatoire de Paris, à Meudon.

Le LESIA comprend environ 200 chercheurs, enseignants chercheurs, ingénieurs, techniciens et doctorants. Il dispose d'un budget sur ressources propres d'environ 500k€, et gère un budget d'environ 10M€ sur contrats nationaux ou européens.

Placé sous l'autorité du directeur, l'administrateur ou l'administratrice fait partie intégrante de l'équipe de direction comprenant le directeur, la directrice adjointe, le directeur adjoint et le directeur technique. Il ou elle a la responsabilité du pôle administration qui est composé de 8 agents.

Missions L'adminsitrateur/trice assure le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats) de cette unité de recherche dans un environnement multi-tutelles

Membre de l'équipe de direction, il/elle conseille le Directeur de l'unité dans ses fonctions et assure l'organisation et la coordination du pôle administratif .
Activités · Encadrer et animer le pôle administratif : notamment répartition des activités, conduite des entretiens annuels...
· Conseiller la direction et la représenter auprès des partenaires internes et externes et des tutelles.
· Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
· Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
· Contrôler l'application des règles et procédures administratives
· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
· Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
· Organiser la mise en place, le suivi et la justification des contrats et des conventions de recherche du laboratoire
· Elaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunion, des documents de synthèse.
· Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
· Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
· Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Compétences · Aptitude à encadrer et animer une équipe administrative.
· Prévenir et gérer des conflits
· Déléguer et évaluer
· Conduire les entretiens annuels de son équipe
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
· Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
· Connaissances juridique (codes des marchés, contrat de recherche)
· Connaissances budgétaires générales
· Finances publiques
· Techniques de communication
· Témoigner d'aptitudes relationnelles
· Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Nom du contact Vincent Coudé du Foresto
Email directeur.lesia@obspm.fr
Téléphone 0145077961
Durée poste permanent
Date d'embauche 01/04/21
Salaire
Modalités NOEMI CNRS, les candidats doivent se manifester avant fin décembre

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Déposer une demande de stage post-bac

30/10/2020 : en raison de la crise sanitaire, tous les stages de collège et lycée sont annulés jusqu’à la fin de l’année 2020. Nous en sommes désolés.
Pour les stages post-bac , nous ne pouvons prendre QUE des stages INTÉGRALEMENT EN TÉLÉTRAVAIL.

Avant de déposer une candidature, merci de vérifier que vous êtes correctement équipé pour le télétravail (ordinateur, bonne connexion Internet, espace de travail à domicile) et que votre formation accepte ce type de stage.

Vous pouvez déposer votre candidature pour un stage post-bac, en remplissant ce formulaire.

Les demandes de stages de collège et lycée ne sont pas acceptées dans ce formulaire.

Déposer une demande de stage de collège ou lycée

Vous pouvez déposer votre candidature pour un stage de collège ou lycée, en remplissant ce formulaire.