Offre d'emploi
Secrétaire général-e du LESIA
Missions
Membre de l'équipe de direction, le/la Secrétaire Général-e est responsable de l'administration et du pilotage du LESIA dans un environnement multi-tutelles. Il/elle interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles. Il/elle assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, montage de projets, hygiène et sécurité, logistique). Il/elle définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'unité. Il/elle porte dans ses activités le développement d'un processus d'amélioration continue. Il/elle est garant-e du respect de la réglementation au sein de l'unité.
Activités
- Elaborer et exécuter le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement du laboratoire, toutes origines de crédits confondues. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Organiser la mise en place, le suivi et la justification des contrats et des conventions de recherche du laboratoire
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
- Superviser la gestion individuelle et collective des agents du laboratoire : recrutements, campagnes annuelles d'évaluation, mobilités
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Participer à l'élaboration et coordonner la mise en œuvre du plan de réduction de l'empreinte carbone du laboratoire
- Piloter des projets d'évolution organisationnelle de l'unité
- Encadrer et animer l'Ă©quipe administrative et logistique (10 personnes)
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
Compétences
Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics
- Connaissance des outils de gestion de l'unité (notamment GESLAB, SIFAC, ETAMINE)
Compétences opérationnelles
- Organiser et optimiser les moyens humains et administratifs nécessaires à la réalisation des objectifs du laboratoire
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion auprès de différentes tutelles
- Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord
- Anglais : niveau B1 au CECRL
Compétences managériales
- Encadrer, superviser et Ă©valuer les membres d'une Ă©quipe
- Accompagner et conduire le changement
- Préconiser et conseiller avec pédagogie
- Communiquer et rendre compte
- Identifier les priorités, anticiper et être réactif
Compétences comportementales
- Aptitudes Ă porter les valeurs de la structure
- Diplomatie
- Curiosité intellectuelle
- Sens de la confidentialité
Nom du contact
M. Vincent COUDE DU FORESTO
Email
directeur.lesia@obspm.fr
Téléphone
0145077961
Type de contrat
Responsable de l'administration et du pilotage
Durée
NOEMI CNRS
Date d'embauche
01/04/2023
Salaire
Modalités
Contacter le directeur du LESIA
