Les numéros d'index sont uniques dans la base de données, quelle que soit la planète :
La recherche peut être effectuée soit sur la date complète au format Année-Mois-Jour (exemple : 1935-03-28), soit sur l'année seule (exemple : 1935). Dans ce cas :
Un menu déroulant permet de sélectionner un des observatoires dans lesquels ont été effectués les clichés. Cette liste est spécifique à chaque planète.
Pour certains clichés, il y a une incertitude sur l'observatoire tel qu'il est enregistré dans le catalogue. Cette incertitude est spécifiée par un astérisque (*).
Pour Mars, Vénus et Mercure : LCM = Longitude du méridien central dans le système planétographique.
Pour Jupiter et Saturne : LCM1 = Longitude du méridien central dans le système I (zone équatoriale).
Pour Jupiter seulement : LCM2 = Longitude du méridien central dans le système II (zone des latitudes supérieures).
Le méridien central est la ligne fictive joignant les deux pôles de la planète en passant par le centre de la face visible depuis la Terre. A cause de la rotation différentielle des planètes gazeuses, la longitude du méridien central n'est pas la même dans la zone équatoriale et dans les latitudes supérieures.
λ est la longitude héliocentrique de la planète (longitude héliocentrique écliptique moyenne J2000) : dans le système de coordonnées écliptiques la longitude d'un astre est l'angle entre sa projection sur l'écliptique et le point vernal pris comme origine.
Les résultats peuvent être affichés de deux façons. Le mode d’affichage est à préciser dans le formulaire de recherche (bouton radio) :
Affichage court : Seuls les principaux champs de la base de données sont affichés :
Affichage long : les mêmes rubriques que celles de l'affichage court, auxquelles s'ajoutent :
En cliquant sur la vignette, on obtient une image basse résolution au format JPEG.
Les cases à cocher permettent de sélectionner les images :