LESIA - Observatoire de Paris

Règlement intérieur du LESIA, approuvé par le conseil de département du LESIA le 25 septembre 2018, validé par le conseil d'administration de l'Observatoire de Paris le 7 décembre 2018.

Prospective et évaluation du LESIA 2017-2018

Prévention et sécurité

2008-09-29T14:52:02Z

Fonctionnement de la Prévention des risques et de la Sécurité au travail au LESIA

La Prévention des risques et la Sécurité au travail (P&S) occupent une place importante parmi les préoccupations de la direction du LESIA. En effet, le LESIA, fait face à un grand nombre de situations nécessitant une gestion très rigoureuse de la P&S (machines-outils, travail isolé, utilisation de produits chimiques, source radioactive, travail sur équipements électriques, utilisation de lasers, etc.).

L'Observatoire de Paris (EPSCP - Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel) a mis en place un "Comité d'Hygiène et de Sécurité et des Conditions de Travail" (CHSCT), comité paritaire présidé par le Président de l'Observatoire, qui traite de toutes les situations pouvant se présenter sur les 3 sites qui relèvent de cet établissement (Paris, Meudon, Nançay).

Cependant, pour les raisons développées plus bas, le LESIA a tenu, dès sa création en 2002, à créer une "Commission Hygiène et Sécurité du LESIA", qui se réunit formellement deux fois par an, les interactions et réunions de travail étant évidemment très nombreuses entre ces réunions.

Cette Commission est présidée par le Directeur du Laboratoire. Elle comporte : le Directeur Technique, un membre du Conseil d'Administrations et quatre Assistants de Prévention (APs), qui ont suivi les formations appropriées du CNRS. L'un d'entre eux coordonne les activités et assure le lien avec le directeur et le Conseiller de Prévention de l'Observatoire. Les autres se répartissent des rôles précis, ainsi que le suivi des dix bâtiments du campus de Meudon dans lesquels les agents sont répartis. Lors des réunions formelles de la Commission (deux fois par an), suivant l'ordre du jour, les personnalités suivantes peuvent être invitées aux réunions :

le Référent sécurité pour les rayonnements optiques du LESIA,
le Conseiller de Prévention de l'Observatoire de Paris,
le Conseiller de Prévention du CNRS DR5 (ingénieur régional de Prévention et Sécurité),
le Médecin de Prévention du CNRS assurant le suivi médical des agents CNRS du Laboratoire,
le Médecin de Prévention de l'Observatoire assurant le suivi médical des agents MEN du Laboratoire,
un représentant de la DIL (Division Immobilière et Logistique).

La Commission H&S LESIA permet de rester proche des préoccupations des agents et des situations rencontrées, sans toutefois se substituer au CHSCT de l'Observatoire, afin :

d'identifier défaillances et problèmes,
de faire remonter les demandes (ex : sécurité, mise aux normes, etc.),
de vérifier la mise en application des règles de sécurité et de prévention.

Ainsi, la CHS LESIA joue un rôle fort utile, et qu'elle est seule à pouvoir jouer, pour gérer de nombreuses questions : établissement de l'inventaire de risque du "document unique",Mise en place de procédure, habilitations diverses (électriques, autorisations d'accès aux machines-outils), formations diverses (APs, secourisme, laser, sources radioactives), suivi des locaux, identification des besoins, etc.

L'Assurance Qualité au LESIA

2008-09-29T14:34:32Z

Le laboratoire développe des instruments spatiaux depuis 1960. La culture qualité technique se transmet entre nos ingénieurs et techniciens grâce à cette longue expérience. Cependant pour maîtriser la complexification des instruments spatiaux, un suivi qualité plus administratif s'est révélé nécessaire ; le laboratoire se dote de la structure qualité pérenne pour répondre à cette évolution.

Les principaux organismes de financement spatiaux (pour la France, le Centre National d'Études Spatiales) sont pleinement responsables vis-à-vis des agences spatiales européenne (ESA), américaine (NASA), et japonaise (JAXA) du développement, du financement et de la livraison des instruments spatiaux dans le délai imparti. Pour ce faire, ils coordonneront les activités de toutes les entités et de tous les chercheurs intervenant dans la fourniture de ces instruments.

Ce principe doit être modulé en fonction de la nature de la contribution du laboratoire. Il s'applique bien lorsque le laboratoire livre à une agence spatiale un instrument ou un sous système important, moins bien lorsque la contribution du laboratoire est plus modeste et contribue à un instrument de responsabilité d'un laboratoire non français pour un instrument financé par un autre organisme national spatial.

La fonction Assurance Produit au sein du laboratoire est prise en charge par le département qualité du CNES qui a recours à la sous-traitance. Le chef de projet au sein du laboratoire prend en compte la qualité pour l'instrument à livrer. Le responsable Assurance Produit (sous-traitant) est intégré dans l'équipe projet scientifique au sein du laboratoire et placé sous la responsabilité du chef de projet.

Pour renforcer cette activité, le Centre National d'Études Spatiales et l'Institut National des Sciences de l'Univers du Centre National de Recherche Scientifique soutiennent le laboratoire pour la mise en place d'un référentiel qualité (manuel qualité) pour :

la mise en place d'une structure qualité pérenne, au service de toutes les affaires spatiales quelle que soit leur nature (instruments ou sous ensembles majeurs, contributions moins importantes à un instrument). Le laboratoire se dote d'un référentiel qualité (manuel qualité, plan qualité générique) répondant aux exigences qualité du Référentiel Normatif du CNES.
le laboratoire met en place une structure qualité minimale pérenne : un représentant du labo dépendant du Directeur du laboratoire a pour mandat la coordination des activités qualité du labo.
la mutualisation des apports des intervenants sur un lieu géographique
la capitalisation dans la durée des contributions et vécus/méthodes en inter projets
la mise en place d'un processus de retour d'expérience

Formation des personnels

Jérôme Parisot — 2008-09-29T14:30:23Z

La formation permanente du LESIA est placée sous la responsabilité du directeur d'unité.

Les enjeux principaux de la formation des personnels sont :

L'efficacité
L'épanouissement dans le travail
Des réponses rapides et valables aux appels d'offre et un potentiel humain disponible et adapté.
L'entretien d'une émulation collective
L'image du Laboratoire

La gestion de la formation permanente est assurée par la commission formation permanente du conseil de laboratoire.

La commission "Formation Permanente" du LESIA

Cette commission émane du conseil du LESIA. Elle est sous la responsabilité du directeur de l'unité.

Les objectifs de la commission sont :

Mettre en relation les différents organismes de formation du CNRS, du MEN, de PSL,... et les personnels du LESIA.
Proposer des activités liées à la circulation de l'information du laboratoire (séminaires techniques, conférences, journées thématiques,...).
Evaluer les besoins en formation en fonction des objectifs et de l'évolution du laboratoire (plan quadriennal).
Aider les personnels qui le souhaitent à établir un plan individuel de formation (PIF).
Gérer les budgets de formation

Elle est composée de 3 membres :

Nicolas Fuller Correspondant Formation , il est en charge des budgets et des relations avec les organismes de formation. Responsable du site web sur l'Intranet.

Constance Imad chargée de la gestion des commandes & frais de déplacement des personnels participant aux formations

Jean-Tristan Buey Directeur technique du laboratoire

Mode de fonctionnement

Documents contractuels

Le correspondant formation rédige sous la responsabilité du directeur d'unité, les documents contractuels :
– Le PFU (Plan de Formation de l'Unité) établi chaque année.

Afin d'évaluer les besoins en formation nécessaires, une enquête par mail auprès de l'ensemble des agents est effectuée. De plus les chefs d'équipe et chefs de projet ainsi que la direction du laboratoire sont consultés. Les résultats de cette enquête sont rassemblés dans le PFU.

Diffusion de l'information et inscription aux formations

Le correspondant formation reçoit les annonces de formation du CNRS, de l'Observatoire, … La personne qui souhaite suivre une formation remplit le formulaire d'inscription en ligne, le transmet au correspondant formation qui gère la demande (frais d'inscription, mission à prévoir,…) et le fait signer par la direction du laboratoire.

Séminaires techniques

Ces séminaires ont pour objectif d'informer l'ensemble des personnels du LESIA des activités de chacun. Les présentations peuvent être spécialisées ou plus généralistes sur les techniques et les outils utilisés au sein du laboratoire.

Régis Schmidt est le responsable de l'organisation des séminaires techniques.

Bilans des formations

Le nombre de formations demandées est de

114 en 2006
126 en 2007
114 en 2008
73 en 2009
80 en 2010
75 en 2011
114 en 2012
96 en 2013

Très peu de demandes sont refusées (une ou deux par an).

On peut classer les formations par catégories :

Métier (formations en lien direct avec la spécialisation professionnelle de l'agent)
Management
Logiciel (logiciels scientifiques ou techniques)
Langues
Ecoles CNRS
Hygiène & sécurité
Développement personnel (préparation concours, préparation à la retraite,…)
Bureautique
Diplômes (VAE, CNAM,…)
…

Le graphe ci-dessous montre la répartition par nature des formations suivies depuis 2010. Les formations les plus suivies sont celles des catégories métiers, langues, logiciels, hygiène & sécurité et développement personnel.


Formations des personnels 2010 à 2013 (par nature)

La répartition des formations suivies par corps et statut des agents montre que les formations suivies par les ITA dominent largement. Les agents ITA CNRS sont plus nombreux à partir en formation que les agents ITA MEN, ce qui reflète la proportion d'agent CNRS et MEN du LESIA.


Répartition des formations suivies par corps des agents

: Nombre d'agents classés par statut ayant suivis des formations de 2009 à 2013

Les personnels

2008-09-29T14:25:31Z

Au 1er juin 2023, le LESIA compte 208 personnels dont :

67 chercheurs permanents (CNRS, MEN, Universités) ;
58 ITA (Ingénieurs, Techniciens et Administratifs) permanents (CNRS, MEN et Université).

Les personnels non permanents comprennent :

23 post-doctorants financés sur contrat (ANR, CEFIPRA, CNES, CNRS, Europe, Observatoire de Paris, Région Île-de-France, etc.) ;
34 doctorants financés sur contrat (CNES, DGA, ESO, Europe, MEN, ONERA, Région Ile de France, pays étrangers, etc.) ;
24 ITA (Ingénieurs, Techniciens et Administratifs) financés sur contrat ;
2 apprentis.


Effectifs du LESIA au 1er juin 2023

Les budgets

Claudine Colon — 2008-09-29T14:20:06Z

Notre budget provient pour 3/4 de ressources propres et pour 1/4 de la subvention d'état (SE).

Il est géré par deux organismes : le CNRS (DR5 Délégation Régionale Ile-de-France Ouest et Nord) et l'Observatoire de Paris.

Nos ressources propres proviennent de plusieurs origines : la plus importante est issue du CNES. Les autres sources de financement sont l'ANR, l'Europe, l'INSU, la Région Île-de-France pour ne citer que les plus importantes.


Budgets LESIA 2016-2020 : ressources totales: Cliquer sur l'image pour l'agrandir


Budgets LESIA 2016-2020 : répartition des contrats: Cliquer sur l'image pour l'agrandir


Budgets LESIA 2016-2020 : financement des dépenses de fonctionnement: Cliquer sur l'image pour l'agrandir

Fonctionnement du laboratoire

2008-09-29T13:55:22Z

Fonctionnement du laboratoire

Fonctionnement "par projets"

L'ensemble des ITA est géré par la direction, et les ITA sont affectés aux équipes projets des différents pôles, pour le temps de la mise en oeuvre de ces projets. Il y a une véritable « horizontalisation » des métiers, type “cercle de métiers“, conduisant à une structure matricielle qui donne une grande souplesse de fonctionnement (gestion centralisée des ITA au niveau de la direction). Ceci a permis d'optimiser les ressources humaines du laboratoire en une période de départs à la retraite massifs. Cette mise en commun des compétences et des moyens humains constitue un levier essentiel dans une période marquée par la pénurie de postes.

Cœur de métier, filières, expertises

Les nombreuses réalisations instrumentales se regroupent en quelques "filières", le plus souvent basées sur la mise en oeuvre d'une innovation instrumentale. Un développement instrumental novateur se produit lorsqu'un problème astrophysique soulève un problème instrumental qui lui-même suscite, une fois résolu, une solution au problème astrophysique. Ainsi, une fois mis en oeuvre, ce progrès instrumental ouvre de nouvelles perspectives astrophysiques, souvent par le biais d'un nouveau champ d'investigations, d'une part, mais tout en amorçant un mouvement d'innovations instrumentales, lui-même porteur de potentialités investigatrices, d'autre part. Le processus est ainsi bouclé. C'est d'ailleurs la base de la méthode scientifique. Mais ici, le couplage entre astrophysique et instrumentation est non seulement très fort, mais constitue le moteur même du progrès astrophysique ET instrumental, et donc le coeur de la mission des laboratoires de recherche fondés sur l'instrumentation, tels que le LESIA.

Les filières instrumentales sont présentées et décrites dans la rubrique "Recherche instrumentale".

Gestion administrative et financière

La mise en œuvre des différents projets du laboratoire exige un suivi rigoureux administratif et financier. Le fonctionnement du laboratoire se traduit par un budget annuel hors salaire de l'ordre de 3 à 4 M€, par la gestion d'une cinquantaine de contrats, correspondant à 7000 à 8000 actes par an, répartis en une centaine de sources de crédits et une centaine d'entités dépensières. La gestion est assurée par une équipe de 8 agents placés sous la direction d'un administrateur, qui se répartissent les tâches de secrétariat, gestion du personnel, gestion des différents contrats et gestion financière.

LESIA - Observatoire de Paris

Prospective et évaluation du LESIA 2017-2018

Rapport d'évaluation du HCERES

Documents de prospective du LESIA

Prospective et évaluation du LESIA 2013

Documents de prospective pour l'AERES

Rapport d'évaluation de l'AERES

Rapport d'activité et de prospective 2009

Bilan Janvier 2006 - Juin 2008 et Projet 2010 - 2013

Projet 2010 - 2013

Documentation et archives labo

Documentation statutaire

Archives

Prévention et sécurité

Fonctionnement de la Prévention des risques et de la Sécurité au travail au LESIA

L'Assurance Qualité au LESIA

Formation des personnels

La commission "Formation Permanente" du LESIA

Mode de fonctionnement

Documents contractuels

Diffusion de l'information et inscription aux formations

Séminaires techniques

Bilans des formations

Les personnels

Les budgets

Fonctionnement du laboratoire

Fonctionnement du laboratoire

Fonctionnement "par projets"

Cœur de métier, filières, expertises

Gestion administrative et financière