LESIA - Observatoire de Paris

Formation des personnels

mardi 29 avril 2014, par Jérôme Parisot

La formation permanente du LESIA est placée sous la responsabilité du directeur d’unité.

Les enjeux principaux de la formation des personnels sont :

  • L’efficacité
  • L’épanouissement dans le travail
  • Des réponses rapides et valables aux appels d’offre et un potentiel humain disponible et adapté.
  • L’entretien d’une émulation collective
  • L’image du Laboratoire

La gestion de la formation permanente est assurée par la commission formation permanente du conseil de laboratoire.

La commission "Formation Permanente" du LESIA

Cette commission émane du conseil du LESIA. Elle est sous la responsabilité du directeur de l’unité.

Les objectifs de la commission sont :

  • Mettre en relation les différents organismes de formation du CNRS, du MEN, du SAFA,... et les personnels du LESIA.
  • Proposer des activités liées à la circulation de l’information du laboratoire (séminaires techniques, conférences, journées thématiques,...).
  • Evaluer les besoins en formation en fonction des objectifs et de l’évolution du laboratoire (plan quadriennal).
  • Aider les personnels qui le souhaitent à établir un plan individuel de formation (PIF).
  • Gérer les budgets de formation

Elle est composée de 4 membres :

Jérôme Parisot Correspondant Formation , il est en charge des budgets et des relations avec les organismes de formation. Responsable du site web sur l’Intranet.

Marion Bonafous chargée de la mise en ligne des offres de formation sur le site intranet du LESIA

Constance Imad chargée de la gestion des commandes & frais de déplacement des personnels participant aux formations

Yann Hello Directeur technique du laboratoire

Mode de fonctionnement

Documents contractuels

Le correspondant formation rédige sous la responsabilité du directeur d’unité, les documents contractuels :
- Le PFU (Plan de Formation de l’Unité) valable 4 ans. Le document actuel couvre la période 2011-2014
- Le PAA (Plan d’Actions Annuelles) établi chaque année.

Afin d’évaluer les besoins en formation nécessaires, une enquête par mail auprès de l’ensemble des agents est effectuée. De plus les chefs d’équipe et chefs de projet ainsi que la direction du laboratoire sont consultés. Les résultats de cette enquête sont rassemblés dans le PAA. Le budget annuel demandé dans le PAA est d’en moyenne 42k€ + 4k€ de missions.

Diffusion de l’information et inscription aux formations

Le correspondant formation reçoit les annonces de formation du CNRS, de l’Observatoire, … Ces annonces sont mises en lignes sur l’Intranet du laboratoire dont l’accès est restreint au domaine de l’Observatoire. A chaque annonce, le formulaire d’inscription ad hoc est attaché (CNRS, Observatoire ou autre). La personne qui souhaite suivre une formation remplit le formulaire d’inscription, le transmet au correspondant formation qui gère la demande (frais d’inscription, mission à prévoir,…) et le fait signer par la direction du laboratoire.

Séminaires techniques

Ces séminaires ont pour objectif d’informer l’ensemble des personnels du LESIA des activités de chacun. Les présentations peuvent être spécialisées ou plus généralistes sur les techniques et les outils utilisés au sein du laboratoire.

Régis Schmidt est le responsable de l’organisation des séminaires techniques.

Bilans des formations

Le nombre de formations demandées est de

  • 114 en 2006
  • 126 en 2007
  • 114 en 2008
  • 73 en 2009
  • 80 en 2010
  • 75 en 2011
  • 114 en 2012
  • 96 en 2013

Très peu de demandes sont refusées (une ou deux par an).

On peut classer les formations par catégories :

  • Métier (formations en lien direct avec la spécialisation professionnelle de l’agent)
  • Management
  • Logiciel (logiciels scientifiques ou techniques)
  • Langues
  • Ecoles CNRS
  • Hygiène & sécurité
  • Développement personnel (préparation concours, préparation à la retraite,…)
  • Bureautique
  • Diplômes (VAE, CNAM,…)

Le graphe ci-dessous montre la répartition par nature des formations suivies depuis 2010. Les formations les plus suivies sont celles des catégories métiers, langues, logiciels, hygiène & sécurité et développement personnel.

Formations des personnels 2010 à 2013 (par nature)
Formations des personnels 2010 à 2013 (par nature)

La répartition des formations suivies par corps et statut des agents montre que les formations suivies par les ITA dominent largement. Les agents ITA CNRS sont plus nombreux à partir en formation que les agents ITA MEN, ce qui reflète la proportion d’agent CNRS et MEN du LESIA.

Répartition des formations suivies par corps des agents
Répartition des formations suivies par corps des agents

Nombre d’agents classés par statut ayant suivis des formations de 2009 à 2013