Emplois, stages

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public en charge de missions de recherche fondamentale et appliquée, d’enseignement supérieur et de partage des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers, la métrologie et à l’astronomie. Il est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Près de 800 personnes travaillent à l’Observatoire de Paris. Cet établissement du ministère de l’Enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation (MESRI) se structure en départements et services scientifiques, liés au CNRS et aux grandes universités françaises. Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire, également placé sous la tutelle du MESRI. Rejoindre l’Observatoire de Paris-PSL, c’est intégrer un établissement à taille humaine dans lequel chacun contribue, à sa mesure et dans son domaine d’activité, à sa mission d’exploration spatiale, de recherches fondamentales et appliquées sur les lois de l’Univers et l’origine de la vie. L’Observatoire s’implique également sur les grands sujets contemporains, tels la transition bas carbone, la parité, la lutte contre les VSS.

Des concours de recrutement dans les métiers d’appui à la recherche sont régulièrement ouverts et ils peuvent offrir des perspectives d’insertion et de stabilité professionnelles dans la Fonction Publique.

Le Laboratoire d’Études Spatiales et d’Instrumentation en Astrophysique (LESIA) a pour vocation la conception et la réalisation d’instrumentation scientifique spatiale et sol, ainsi que l’exploitation des observations qui en résultent. Ses activités se répartissent en cinq pôles scientifiques : physique des plasmas, physique solaire, physique stellaire, planétologie et haute résolution angulaire en astrophysique. Le LESIA est un département de l’Observatoire de Paris et une unité mixte de recherche du Centre National de la Recherche Scientifique (UMR 8109) associé à Sorbonne Université et à l’Université Paris Cité. Le LESIA est l’un des plus grands laboratoires français de recherche en astrophysique (environ 12% de la discipline), il compte 280 agents dont 135 permanents. L’activité s’exerce au sein du Pôle administratif et logistique composé de 6 personnes, placées sous la direction du responsable administratif du LESIA. Notre priorité se porte sur le renforcement du service gestion qui devient vital pour le laboratoire.

Le poste est situé à Meudon, dans un cadre privilégié, espace naturel protégé, accessible en transports en commun.
– Participation aux titres de transport (à hauteur de 75%) et aux frais de mutuelle
– Restaurant d’entreprise subventionné
– Parking sécurisé (automobiles et 2 roues)
– 46 jours de congés par an
– Horaires de bureau
– 2 jours de télétravail possibles
– Centre aéré
– Comité d’Entraide Sociale qui intervient dans les domaines culturel, sportif ou social

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du LESIA, le/la gestionnaire financier des contrats de recherche réalise les actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche dans le respect de la réglementation et des procédures applicables. Activités

– Suivre les crédits, commandes, missions des contrats de recherche (européens, ANR, Région, etc...).
– Saisir les commandes en respectant les règles de l’achat public, contrôler et traiter les factures afférentes.
– Établir des ordres de mission et vérifier les états de frais dans le respect de la législation applicable aux établissements publics)

– Participer à la justification financière des contrats de recherche nationaux et européens
– Extraire des données financières à partir de logiciels de gestion ;
– Contrôler l’éligibilité de documents financiers (factures, commandes, ordre de mission ...) par rapport à une liste de documents préétablie ;
– Préparer des fichiers récapitulatifs ;
– classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables.

Ce poste demande de communiquer avec les personnels administratifs et scientifiques du laboratoire, ainsi qu’avec le Service Partenariat et Valorisation (CNRS) et le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation (Observatoire).

– Savoir utiliser les outils de bureautiques courants (traitement de texte, tableur et les logiciels de comptabilité)
– Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure : Geslab, Sifac (formation assurée)
– Goût du travail en équipe
– Sens de l’organisation et des priorités, respect des délais
– Sens des relations humaines
– Savoir organiser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

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