Observatoire de Paris Institut national de recherche scientifique français Univerité Pierre et Marie Curie Université Paris Diderot - Paris 7

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Emplois, stages

Offre d'emploi

Assistant en gestion administrative chef de projet (H/F)

Missions L'assistant(e) L'assistant(e) chef(fe) de projet réalisera des activités d'appui administratif au pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris-PSL, du CNRS et des autres tutelles (Sorbonne Université, Université de Paris Cité, Cergy Paris Université, Laboratoire National de Métrologie et d'Essais). Cette mission est transversale aux structures de recherche.
Activités - Assurer la mise en œuvre opérationnelle des activités administratives suivant les objectifs et la stratégie définies par l'équipe de réorganisation administrative des laboratoires de l'Observatoire (préfigurateur-trices) ; - Assurer la transversalité des informations entre les préfigurateur(trices) ; - Assurer la communication entre les différents groupes de travail ; - Participer et ou assurer l'instruction de dossiers complexes ; - Créer et ou mettre à jour de bases de données et ou des tableaux de bord (personnel, contrats, ...) ; - Organiser des réunions (groupes de travail, manifestations, ...), établir et diffuser des comptes rendus, des notes de synthèse ; - Participer à la préparation et à l'unification des règlements intérieurs des futurs laboratoires ; - Préparer des présentations (Powerpoint) pour les groupes de travail ; - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Compétences - Maîtriser l'expression écrite et orale ; - Maîtriser le Pack Office, notamment Powerpoint ; - Maitrise des techniques de rédaction, des notes de synthèses, des comptes rendus clairs et concis ; - Être autonome et savoir rendre compte et prendre conseil ; - Savoir travailler en équipe ; - Aisance relationnelle ; - Sens de l'organisation ; - Avoir une bonne connaissance des techniques de communication ; - Connaître l'organisation de la recherche en France.
Nom du contact Arnaud Pès
Email arnaud.pes@obspm.fr
Téléphone 01 45 07 77 16
Type de contrat CDD
Durée 12 mois
Date d'embauche 01/02/2024
Salaire selon expérience entre 2191€ et 2644 bruts mensuels
Modalités Postuler sur le portail emploi du CNRS

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