Emplois, stages

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public en charge de missions de recherche fondamentale et appliquée, d’enseignement supérieur et de partage des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers, la métrologie et à l’astronomie. Il est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Près de 800 personnes travaillent à l’Observatoire de Paris. Cet établissement du ministère de l’Enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation (MESRI) se structure en départements et services scientifiques, liés au CNRS et aux grandes universités françaises. Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire, également placé sous la tutelle du MESRI. Rejoindre l’Observatoire de Paris-PSL, c’est intégrer un établissement à taille humaine dans lequel chacun contribue, à sa mesure et dans son domaine d’activité, à sa mission d’exploration spatiale, de recherches fondamentales et appliquées sur les lois de l’Univers et l’origine de la vie. L’Observatoire s’implique également sur les grands sujets contemporains, tels la transition bas carbone, la parité, la lutte contre les VSS.

Des concours de recrutement dans les métiers d’appui à la recherche sont régulièrement ouverts et ils peuvent offrir des perspectives d’insertion et de stabilité professionnelles dans la Fonction Publique.

L’assistant(e) L’assistant(e) chef(fe) de projet apportera son soutien aux trois préfigurateur(trices), dans le cadre de la restructuration de l’Observatoire de Paris-PSL qui passera de 6 laboratoires actuellement à 3 laboratoires au 1er janvier 2025. Il ou elle sera rattaché au laboratoire LESIA sous la responsabilité hiérarchique de son responsable administratif et il (elle) interagira au quotidien avec les trois préfigurateurs(trices) en charge de la réorganisation administrative des laboratoires. Possibilité de télétravail Le site principal d’exercice peut être indifféremment sur le site de Paris 14ème de l’Observatoire de Paris-PSL ou sur le site de Meudon.

L’assistant(e) L’assistant(e) chef(fe) de projet réalisera des activités d’appui administratif au pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l’Observatoire de Paris-PSL, du CNRS et des autres tutelles (Sorbonne Université, Université de Paris Cité, Cergy Paris Université, Laboratoire National de Métrologie et d’Essais). Cette mission est transversale aux structures de recherche.

– Assurer la mise en œuvre opérationnelle des activités administratives suivant les objectifs et la stratégie définies par l’équipe de réorganisation administrative des laboratoires de l’Observatoire (préfigurateur-trices) ;
– Assurer la transversalité des informations entre les préfigurateur(trices) ;
– Assurer la communication entre les différents groupes de travail ;
– Participer et ou assurer l’instruction de dossiers complexes ;
– Créer et ou mettre à jour de bases de données et ou des tableaux de bord (personnel, contrats, ...) ;
– Organiser des réunions (groupes de travail, manifestations, ...), établir et diffuser des comptes rendus, des notes de synthèse ;
– Participer à la préparation et à l’unification des règlements intérieurs des futurs laboratoires ;
– Préparer des présentations (Powerpoint) pour les groupes de travail ;
– Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.

– Maîtriser l’expression écrite et orale ;
– Maîtriser le Pack Office, notamment Powerpoint ;
– Maitrise des techniques de rédaction, des notes de synthèses, des comptes rendus clairs et concis ;
– Être autonome et savoir rendre compte et prendre conseil ;
– Savoir travailler en équipe ;
– Aisance relationnelle ;
– Sens de l’organisation ;
– Avoir une bonne connaissance des techniques de communication ;
– Connaître l’organisation de la recherche en France.

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